Специалист по документальному сопровождению

Обязанности:

• оформление заявок на согласование договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций с поставщиками в 1С и ЭДО;
• осуществление сбора, обработки и анализа документации, подготовка технических отчетов;
• участие в разработке и реализации производственных планов, графиков ремонта оборудования, подготовка соответствующей документации;
• ведение деловой переписки с подрядными организациями, поставщиками и другими заинтересованными сторонами;
• составление и контроль исполнения календарного плана оплат по договорным обязательствам предприятия;
• подготовка проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов, связанных с деятельностью подразделения;
• сверки по договорным обязательствам, включая объемы выполненных работ, сроки и условия поставок, подготовка актов сверок;

• участие в подготовке и проведении совещаний, заседаний и других мероприятий, организуемых руководством предприятия, составление протоколов совещаний.

Требования:

• опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• уверенный пользователь 1С:ERP/УПП;
• уверенный пользователь MS Office и навыки работы с ЭДО;
• ответственность, системное мышление, внимательность к деталям, коммуникабельность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• корпоративная мобильная связь;
• широкие возможности для карьерного и профессионального роста.